NeuOperative Abläufe vom Auftrag bis zur Rechnung verbinden

Der fehlende
Operations Layer.

Wir verbinden Auftrag, Mitarbeiter, Zeiten, Kalkulation und Rechnung zu einem durchgängigen System. Weniger manuelle Übergaben. Mehr Transparenz im laufenden Betrieb.

Prozess-Check starten System ansehen

Verbinden

Bestehende Systeme und Datenquellen bleiben im Einsatz.

Automatisieren

Übergaben, Prüfungen und Routinen laufen kontrolliert im Hintergrund.

Steuern

Status, Kosten und nächste Schritte werden an einem Ort sichtbar.

Für technische B2B-Unternehmen und Mittelstand

WerkzeugbauEngineeringIndustrieTechnischer ServiceProduktionB2B-DienstleistungWerkzeugbauEngineeringIndustrieTechnischer ServiceProduktionB2B-Dienstleistung

Ihr Team verliert Zeit, wenn Informationen zwischen E-Mail, Excel, ERP und Buchhaltung hängen bleiben.

Ein System statt Übergaben

Wir bauen die Verbindungsschicht dazwischen. Nicht als weiteres isoliertes Dashboard, sondern als System, das Daten erkennt, Zustände versteht und den nächsten operativen Schritt vorbereitet.

HK Operations Layer · Live00:00:00

Operative Anfrage

Aufträge prüfenAbweichungen findenRechnungen vorbereiten

Prüft Aufträge und Zeiten

Offene VorgängeLive

3 Aufträge

Davon einer mit Zeitabweichung und zwei ohne finale Freigabe.

KostenabweichungLive

+14,2 %

Auftrag #1842 liegt aktuell oberhalb der kalkulierten Arbeitszeit.

Nächster SchrittBereit

Prüfung

Rechnung kann nach Freigabe der Nachkalkulation vorbereitet werden.

Ein System. Drei operative Ebenen.

Von Auftrag bis Rechnung bleibt der Zusammenhang erhalten.

Operations

Aufträge

Aufträge kommen strukturiert ins System. Zuständigkeit, Status, Dokumente und Ausführung bleiben in einem Ablauf statt in mehreren Insellösungen.

Auftragseingang strukturiert erfassen

Mitarbeiter und Status zuordnen

Aktivität im Betrieb sichtbar halten

Controlling

Nachkalkulation

Plan und Realität werden automatisch zusammengeführt. Abweichungen erscheinen dort, wo sie entstehen, nicht erst Wochen später.

Soll und Ist automatisch vergleichen

Zeit- und Materialabweichungen erkennen

Deckungsbeitrag transparent machen

Finance Ops

Rechnung

Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, sind die relevanten Daten bereits vorhanden. Das System bereitet Rechnung und Freigabe ohne doppelte Datensuche vor.

Abschluss automatisch erkennen

Rechnungsdaten zusammenführen

Freigabe und Übergabe vorbereiten

HK Operations · Live View12 aktive Aufträge

Auftragsübersicht

Heute · live synchronisiert

AuftragStatusZuständigWert

#1842 · Werkzeugbau NordIn ArbeitM. Becker24.800 €

#1839 · Maschinenbau RheinIn ArbeitL. Krüger18.450 €

#1834 · PräzisionstechnikFreigabeA. Wolf31.600 €

#1827 · SonderfertigungFertig—9.850 €

Aktivität

Zeiterfassung eingegangen
Heute, 10:42

Status aktualisiert
Heute, 09:18

Dokument synchronisiert
Heute, 08:07

Heute

12 aktiv

4 Produktion · 3 Montage · 2 Freigabe

Nachkalkulation

Auftrag #1842

Arbeitszeit

48,5 Std. Ist

Plan 42,4 Std. · Abweichung +14,2 %

Geplante Zeit42,4 h

Ist-Zeit48,5 h

Material+2,1 %

Deckungsbeitrag18,7 %

StatusPrüfung

Rechnung vorbereiten

Auftrag #1827 · abgeschlossen

HK OPERATIONSENTWURF

Rechnung #2026-01827

Sonderfertigung · Fertigstellung7.800 €

Montage & Prüfung1.450 €

Materialkorrektur600 €

Netto9.850 €

AuftragsstatusAbgeschlossen

Daten vollständig100 %

FreigabeBereit

Ihre bestehenden Systeme bleiben. Wir verbinden, was dazwischen fehlt.

Die Automatisierung sitzt zwischen den Systemen und hält Daten, Zustände und Übergaben synchron. Keine dekorative Flow-Grafik, sondern eine klare Sicht auf echte Quellen und ihren Zustand.

Verbundene Systeme

5 aktiv

Microsoft 365

Dokumente & Kommunikation

1.284 Datensätze

Live

ERP

Aufträge & Stammdaten

842 Aufträge

Live

Zeiterfassung

Mitarbeiter & Zeiten

782 Buchungen

Live

CRM

Kunden & Vorgänge

586 Kontakte

Live

Buchhaltung

Belege & Rechnungen

384 Belege

Live

Vorgänge verarbeitet0im aktuellen Beispielsystem

0kritische Fehler

98,7 %Daten vollständig

80h

Beispielhafte Zeitersparnis innerhalb von vier Wochen bei automatisierten Verwaltungs- und Übergabeprozessen.

„Nicht noch mehr Software, sondern weniger manuelle Übergaben. Genau dort entsteht im Alltag der Unterschied.“

Operative AutomatisierungAufträge · Kalkulation · Rechnung

HK Growth OS

Die Daten sind bereits da. Entscheidend ist, was zwischen den Systemen passiert.

1durchgängiger operativer Ablauf

24/7automatisierte Routinen und Prüfungen

LiveStatus und Abweichungen im Betrieb

0xunnötige doppelte Dateneingabe als Zielbild

Schnellcheck

Was kostet der heutige manuelle Ablauf?

Der Rechner zeigt nur den heutigen Zeit- und Kostenaufwand. Er verspricht keine Einsparung. Alle Eingaben werden ausschließlich lokal in deinem Browser berechnet und nicht übertragen.

Vorgänge pro Woche Minuten pro Vorgang Interner Vollkostensatz pro Stunde

Monatlicher Zeitaufwand—

Monatliche Prozesskosten—

Jährliche Prozesskosten—

Rechenbasis: 4,33 Wochen pro Monat. Nur Orientierung auf Basis Ihrer Eingaben.

ROI & Amortisation berechnen

Vertiefen

Die Homepage zeigt das System. Die Details stehen separat.

Für eine Kaufentscheidung braucht es mehr als eine schöne Produktdemo. Deshalb sind Architektur, Rollen, Einführung und Wirtschaftlichkeit jetzt auf eigenen Seiten sauber getrennt.

01SystemArchitektur, sechs Prozessstufen, Integrationen und Datenhaltung.02AnwendungsfälleGeschäftsführung, Verwaltung, Projektleitung und Ausführung.03EinführungProzessaufnahme, Pilot, Test, Abnahme und Rollout.04ROI-RechnerKapazitätswert, Investition, Amortisation und 12-Monats-Sicht.

Unternehmen

Das Team hinter dem System.

Geschäftsführung, Vertrieb, Webseiten, KI-Automationen und Assistenz direkt im Team.

Luis KummerGeschäftsführung

Nick HinzeGeschäftsführung

Luis GetzVertrieb

Marvin KlosterWebseiten & KI-Automationen

Mimi KerkhoffPersonal Assistenz

Unternehmen & Team

Luis Kummer, Geschäftsführer von HK Growth

Luis KummerGeschäftsführung

Nick Hinze, Geschäftsführer von HK Growth

Nick HinzeGeschäftsführung

Luis GetzVertrieb

FAQ

Häufige Fragen.

Die Einführung wird an bestehende Abläufe angepasst. Systeme werden nur ersetzt, wenn es fachlich sinnvoll ist.

Müssen bestehende Programme ersetzt werden?

Nein. Der Ansatz ist, bestehende Systeme sinnvoll zu verbinden und nur dort neue Komponenten einzusetzen, wo eine Lücke besteht.

Wie startet ein Projekt?

Wir analysieren zuerst den heutigen Prozess, die beteiligten Systeme, manuelle Übergaben und die Stellen, an denen Zeit oder Informationen verloren gehen.

Welche Abläufe lassen sich automatisieren?

Typische Bereiche sind Auftragseingang, Informationsweitergabe, Mitarbeiterzuordnung, Zeiterfassung, Nachkalkulation, Freigaben und Rechnungsprozesse.

Wie individuell ist das System?

Die Logik richtet sich nach Ihrem Prozess. Das Ziel ist keine starre Standardsoftware, sondern eine kontrollierte Automatisierung der tatsächlich relevanten Abläufe.

Ihre Abläufe.
Endlich verbunden.

Wenn Sie bereits wissen, welcher Prozess klemmt, erreichen Sie uns direkt. Für eine strukturierte Aufnahme steht darunter der Prozess-Check bereit.

Direkt anrufen Technische Frage per E-Mail

Digitaler Prozess-Check

Kurze Angaben reichen. Wir melden uns anschließend für die Prozessaufnahme.

Der fehlendeOperations Layer.

Verbinden

Automatisieren

Steuern

Ihr Team verliert Zeit, wenn Informationen zwischen E-Mail, Excel, ERP und Buchhaltung hängen bleiben.

Von Auftrag bis Rechnung bleibt der Zusammenhang erhalten.

Aufträge

Nachkalkulation

Rechnung

Auftragsübersicht

Aktivität

Nachkalkulation

Rechnung vorbereiten

Ihre bestehenden Systeme bleiben. Wir verbinden, was dazwischen fehlt.

Verbundene Systeme

Die Daten sind bereits da. Entscheidend ist, was zwischen den Systemen passiert.

Was kostet der heutige manuelle Ablauf?

Die Homepage zeigt das System. Die Details stehen separat.

Das Team hinter dem System.

Häufige Fragen.

Ihre Abläufe.Endlich verbunden.

Digitaler Prozess-Check

Der fehlende
Operations Layer.

Ihre Abläufe.
Endlich verbunden.